מערכת BetterSign (להלן: "המערכת") היא מערכת לניהול שילוט עירוני, המופעלת על ידי בעל השירות (להלן: "אנו" או "החברה"). מדיניות זו מפרטת איזה מידע נאסף במסגרת השימוש במערכת, לאיזו מטרה, היכן הוא נשמר ולמי הוא נמסר.
במערכת שלושה סוגי משתמשים: הרשות המקומית (להלן: "העירייה"), שבבעלותה מאגר השלטים והיא פותחת קריאות שירות; הקבלן, שמקבל את הקריאות ומשבץ אותן לעובדיו; והעובד, שמבצע את העבודה בשטח ומתעד אותה.
מדיניות זו מהווה חלק בלתי נפרד מתנאי השימוש במערכת. השימוש במערכת מעיד על הסכמה למדיניות זו. מי שאינו מסכים לה מתבקש להימנע משימוש במערכת ולפנות למנהל המערכת בארגונו.
מידע שנמסר על ידי המשתמש או מטעמו:
מידע הנאסף אוטומטית במהלך השימוש:
המערכת אינה אוספת מידע על גלישה מחוץ לה, אינה עושה שימוש בכלי ניתוח סטטיסטי ואינה מציגה פרסומות.
המערכת קוראת את מיקום העובד אך ורק כאשר מתקיימים שני תנאים במצטבר: לעובד יש משימה במצב "בביצוע", והאפליקציה פתוחה על מסך המכשיר. סיום המשימה, נעילת המכשיר או מעבר לאפליקציה אחרת מפסיקים את קריאת המיקום. המערכת אינה אוספת מיקום ברקע.
בזמן שמשימה בביצוע, מיקום העובד מוצג לקבלן ולעירייה שבשטחה מתבצעת העבודה, על גבי מפה, יחד עם שם העובד ופרטי המשימה. עם סיום המשימה המיקום נמחק מהמשימה ואינו מוצג עוד. העירייה אינה נחשפת לפרטי הפרופיל של העובד (טלפון, כתובת מגורים) אלא לשמו ולמיקומו בזמן העבודה בלבד.
המידע משמש למטרות הבאות בלבד:
המידע נשמר בשירותי הענן של Google Firebase:
שרתי Google ממוקמים מחוץ לישראל, בין היתר באירופה ובארצות הברית. Google מחזיקה בהסמכות אבטחת מידע בינלאומיות ופועלת בהתאם לתקנות הגנת המידע של האיחוד האירופי (GDPR).
התקשורת בין המכשיר לשרתים מוצפנת (HTTPS). הגישה לנתונים מוגבלת באמצעות כללי הרשאה הנאכפים בשרת לפי תפקיד המשתמש, ואינה ניתנת לעקיפה מצד המשתמש. עם זאת, אין באפשרותנו להבטיח חסינות מוחלטת מפני חדירה בלתי מורשית, ואיננו מתחייבים כי המערכת תהיה חסינה לחלוטין מפני גישה כזו.
המידע אינו נמכר ואינו נמסר לצדדים שלישיים לצורכי שיווק. לצורך הפעלת המערכת בלבד, מידע מועבר לספקי השירות הבאים:
ספקים אלה מחזיקים שרתים מחוץ לישראל, והם כפופים להתחייבויות אבטחת מידע ופרטיות מטעמם. מעבר לספקים אלה, מידע לא יימסר לצד שלישי אלא על פי דין, על פי צו של רשות מוסמכת, או לצורך התגוננות מפני תביעה.
מנהל המערכת בארגון רשאי למחוק מידע דרך ממשק הניהול, בכפוף לחובות שמירת מסמכים החלות עליו על פי דין.
המערכת שומרת במכשיר את נתוני ההתחברות ועותק של הנתונים האחרונים שהוצגו, כדי לאפשר כניסה חוזרת ועבודה גם ללא חיבור לרשת. המערכת אינה עושה שימוש בקובצי Cookie לצורכי פרסום או מעקב. ניתן למחוק את הנתונים המקומיים ביציאה מהחשבון או דרך הגדרות הדפדפן.
על פי חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, כל אדם זכאי לעיין במידע שעליו המוחזק במאגר מידע. מי שעיין במידע ומצא כי אינו נכון, שלם, ברור או מעודכן, רשאי לפנות בבקשה לתקן את המידע או למחקו.
פנייה למימוש זכויות אלה תיעשה לפרטי הקשר שבסוף מסמך זה, ותיענה בתוך פרק זמן סביר. מחיקת מידע עשויה למנוע את המשך השימוש במערכת.
אנו רשאים לעדכן מדיניות זו מעת לעת. על שינוי מהותי תימסר הודעה באפליקציה 14 יום לפחות לפני כניסתו לתוקף. שינוי הנדרש על פי דין ייכנס לתוקף מיד. המשך השימוש במערכת לאחר כניסת השינוי לתוקף מעיד על הסכמה למדיניות המעודכנת.
על מדיניות זו יחולו דיני מדינת ישראל בלבד. סמכות השיפוט הייחודית בכל עניין הנוגע למדיניות זו נתונה לבתי המשפט המוסמכים במחוז תל אביב.
לשאלות בנושא פרטיות, לבקשת עיון במידע או למחיקתו:
BetterSign, מערכת לניהול שילוט עירוני, ישראל